Ventspils novada pašvaldība (reģ. Nr. 90000052035) izsludina atklātu konkursu uz Ventspils novada Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja amatu (nepilns darba laiks).
Dokumenti ar norādi Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja amata konkursam jāiesniedz līdz 2026. gada 27. marta plkst. 12.00:
1. nosūtot pa pastu adresātam: Ventspils novada pašvaldība, Skolas iela 4, Ventspils, LV-3601;
2. vai nosūtot uz e-pastu: personals@ventspilsnd.lv, attiecīgi noformētus un elektroniski parakstītus.
Tālr. uzziņām 25749249.
Prasības:
- izglītība un atbilstība Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likuma 12. panta trešās daļas prasībām;
- zināšanas par valsts / pašvaldības darbību reglamentējošo normatīvo aktu piemērošanu, izpratne par civilstāvokļa aktu reģistra (turpmāk – CAR) jautājumiem;
- prasmes un zināšanas juridisku dokumentu sagatavošanā, pārvaldībā un lietu arhivēšanā;
- valsts valodas prasmes atbilstoši Valsts valodas likuma prasībām;
- kompetences: ļoti labas organizatoriskās un saskarsmes spējas, argumentācijas un publiskās uzstāšanās prasmes; prasme patstāvīgi pieņemt lēmumus; analītiskās spējas; augsta atbildības izjūta; precizitāte; radošums, pašiniciatīva, spēja meklēt un piedāvāt jaunus risinājumus;
- labas digitālās prasmes un pieredze darbā ar datorsistēmām;
- B kategorijas autovadītāja apliecība;
- par priekšrocību tiks uzskatīta darba pieredze dzimtsarakstu jomā.
Galvenie amata pienākumi:
- nodrošināt un veikt institūcijai noteikto kompetenču īstenošanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
- veikt civilstāvokļa aktu reģistrāciju, CAR aktualizāciju un atjaunošanu, sagatavot atzinumus;
- vadīt svinīgu laulību reģistrācijas, kāzu jubileju un bērnības svētku ceremonijas;
- sagatavot, noformēt nodaļas dokumentus nodošanai arhīvā saskaņā ar nodaļas dokumentu klasifikācijas shēmu un uzturēt iestādes CAR arhīvu atbilstoši normatīvajiem aktiem, veikt arhīva fonda kataloga aizpildīšanu un rūpēties par CAR grāmatu uzskaiti un glabāšanu;
- veikt CAR ievadi Fizisko personu reģistra informācijas sistēmā (arī garīdznieku noslēgtajām laulībām);
- veikt apmeklētāju pieņemšanu nodaļas kompetencē esošajos jautājumos, sniegt konsultācijas CAR jautājumos;
- sagatavot dokumentus citām institūcijām, juridiskām un fiziskām personām CAR jautājumos, t.sk., nosūtīšanai ārvalstu dzimtsarakstu iestādēm.
Pretendentiem/-ēm jāiesniedz:
- motivēta pieteikuma vēstule;
- dzīves un iepriekšējo darba gaitu apraksts (CV);
- izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas, t. sk. pēdējo 3 gadu laikā iegūto profesionālās kompetences pilnveides dokumentu kopijas;
- valsts valodas prasmes apliecība (ja nepieciešams).
Piedāvājam:
- nepilnu darba laiku – 24 stundas nedēļā [0,6 darba slodze] uz nenoteiktu laiku;
- mēnešalgu 1143.00 eiro (pirms nodokļu nomaksas) – atbilstoši darba slodzei;
- drošu, estētisku un sakārtotu darba vidi;
- profesionālās pilnveides un apmācību iespējas.
! Izskatīsim to pretendentu pieteikumus, kuri iesnieguši visus norādīto dokumentus. Sazināsimies tikai ar tiem pretendentiem, kuri tiks uzaicināti dalībai darba intervijā.
Informējam, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes regulā Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) noteiktos personas datu apstrādes principus, ar mērķi nodrošināt Pašvaldību likuma 20.panta piektajai daļai atbilstošu pretendentu atlasi un novērtēšanas procesu.
Personas datu apstrādes pārzinis ir Ventspils novada pašvaldība, reģ. Nr. 90000052035, Skolas iela 4, Ventspils, LV-3601, e-pasts: info@ventspilsnd.lv, tālrunis 63629450.
Papildu informāciju par personas datu apstrādi var iegūt Ventspils novada pašvaldības tīmekļa vietnē www.ventspilsnovads.lv/lv/privatuma-politika, vai klātienē Ventspils novada pašvaldības iestādes “Ventspils novada pašvaldības administrācija” Personāla nodaļā: Skolas iela 4, Ventspils, LV-3601, vai rakstot uz e-pastu: datuaizsardziba@ventspilsnd.lv.